Jeśli gminny samorząd uczniowski ma działać w sposób skuteczny, jego istnienie musi zostać formalnie zaakceptowane przez władze gminy. Stanie się to w momencie przyjęcia przez Radę Miejską czy Gminną statutu tej organizacji. Równocześnie z przedstawieniem tego dokumentu radnym, młodzież może poprosić o objęcie ich działalności patronatem. Jest to bardzo ważny aspekt przyszłej działalności. Bardzo dobry początek współpracy. Młodzi samorządowcy i ich działalność budzą zazwyczaj sympatię i zainteresowanie radnych.
Projekt statutu, elementarnego dokumentu wyznaczającego ramy działalności samorządu, jest omawiany i dyskutowany na spotkaniach całego gremium. Proces tworzenia poszczególnych paragrafów i punktów może trwać pół roku albo i dłużej. Prace warto podzielić na kilka fragmentów i ustalić szczegółowy harmonogram ich opracowywania.
Edukacyjna wartość pracy nad własnym statutem jest nie do przecenienia. Młodzież sama prowadzi obrady, sama ustala sobie zadania oraz wskaźniki, które pomogą ocenić, czy udało się je zrealizować czy też nie. Samo ustalenie nazwy organizacji jest przedmiotem długich dyskusji. Rola opiekuna czy dorosłego sprowadza się do obserwacji i ewentualnie do wskazania niektórych skutków decyzji, których zaaferowana młodzież może sobie nie uświadamiać w momencie podejmowania decyzji. Jest to trudna rola. Nauczyciele podczas prowadzenia lekcji mają zazwyczaj pełną kontrolę nad sytuacją, sami prowadzą dyskusje i podejmują działania mające doprowadzić do określonego celu. Podczas spotkań samorządu uczniowskiego taką rolę pełni przedstawiciel młodzieży, co czasem budzi opór dorosłych. Jednak naprawdę warto obdarzyć młodzież zaufaniem. Gdy młodzi ludzie przekonają się, że nikt ich nie wyręczy w podjęciu decyzji, a pomoc dorosłych ogranicza się do dobrej rady, ze spotkania na spotkanie coraz pewniej czują się w roli reprezentantów swojego środowiska. Wyzbywają się tremy i oporów, potrafią długo i coraz skuteczniej przekonywać do swoich racji. Dyskusje stają się gorące i zajadłe.
W statucie zawarte są wszystkie najważniejsze informacje i po zatwierdzeniu go przez władze gminne nie jest wskazane, aby często wprowadzać poprawki. Nazwa i rola reprezentacji, zakres zadań stawianych ogólnie całemu forum oraz poszczególnym delegatom, sposób powoływania władz i komisji, przebieg głosowań z wyszczególnieniem tych, w których decyduje więcej niż połowa głosów nie powinny w zasadzie ulegać zmianom. Integralną częścią statutu jest ordynacja wyborcza, a wskaźniki wykonywania zadań ujęte są w załącznikach. Szczegółowe zasady pracy określa Regulamin Organizacyjny, który wyznacza szczegóły organizacyjne działalności i zmienia się praktycznie po każdych wyborach.